منشی و مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف:
پاسخ گویی به تماس ها و ارتباط موثر با ارباب رجوع
هماهنگی جلسات و پیگیری برنامه های مدیریت و سازمان
تهیه و آرشیو اسناد مرتبط با پروژه های ساختمانی (قراردادها، صورت جلسات، مجوزها و ...)
مکاتبات اداری، نامه نگاری با نهادهای مرتبط
پشتیبانی از تیم فنی و پیگیری درخواست های اداری
سفارش ملزومات اداری و کنترل موجودی دفتر
همکاری با واحد مالی برای دریافت و ارسال اسناد مالی مرتبط با پروژه ها
حفظ نظم و هماهنگی کلی فضای دفتر
شرایط احراز:
تحصیلات: کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، عمران، معماری، حسابداری یا رشته های مرتبط)
مهارت ها:
تسلط نسبی به ICDL و Microsoft Office خصوصاً Word و Excel و Outlook
آشنایی با روند اداری پروژه های ساختمانی مزیت محسوب می شود.
توانایی پیگیری امور با دقت و سرعت
روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و آراسته
آشنایی با فضای مجازی و ارسال ایمیل های رسمی
دقت بالا در مستندسازی و بایگانی
دارای روحیه کار تیمی
مسئولیت پذیر و منظم
آشنایی با امور تشریفات اداری و رسمی
اولویت با افرادی است که ساکن محدوده شرکت باشند یا دسترسی آسان داشته باشند.
سابقه کار: حداقل 1 سال سابقه در موقعیت مشابه، ترجیحاً در شرکت های ساختمانی