منشی (دفتر فنی مهندسی)

جهت همکاری تمام وقت یک منشی آشنا به امور نامه نگاری و مهندسی
با روحیه انجام کار گروهی و یادگیری در یک شرکت مهندسی عمرانی با امنیت شغلی بالا

محیط دفتر در کارگاه ساختمانی می باشد .

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت و هماهنگی امور اداری روزمره دفتر فنی
پاسخ‌گویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و ارتباط با کارفرما، پیمانکار و مشاور
ثبت و بایگانی نامه‌ها، مکاتبات فنی، صورتجلسات و مستندات پروژه‌ها
پیگیری جلسات فنی و تنظیم زمان‌بندی قرارها
تهیه و تنظیم گزارش‌های اداری، فنی و ارائه آن به مدیریت
هماهنگی داخلی بین تیم مهندسی، اجرایی و واحدهای پشتیبانی
تهیه فرم‌ها، نامه‌ها و لیست‌های مربوط به پروژه‌ها (به صورت تایپی و الکترونیکی)
همکاری در تنظیم صورت‌جلسات و مستندسازی پروژه‌ها
نگهداری از تجهیزات اداری و تأمین نیازهای روزانه دفتر