برنامه ریزی و سازماندهی فعالیت های مسئول مافوق
پاسخگویی به تماس های تلفنی و مراجعات حضوری
رعایت دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
مکاتبات اداری
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
کنترل هزینه ها و فعالیت های اداری
پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
شناسایی تامین کنندگان حمل و نقل، چاپ و ... جهت انجام خدمات اداری
هماهنگی جهت خرید کالاهای اداری مورد نیاز
تلاش در جهت تحقق خط مشی و اهداف تعیین شده توسط مدیریت عامل
تسلط بر نرم افزارهای آفیس
آشنایی با نرم افزار فتوشاپ
روابط خوب و خوش رو بودن
مدیریت استرس
تسلط بر انجام کارهای هم زمان