دستیار مدیر عامل فروش - خانم

شرح موقعیت شغلی:
ما به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و باهوش هستیم که به عنوان دستیار مدیرعامل به تیم مدیریت ما بپیوندد. این موقعیت شغلی برای افرادی مناسب است که توانایی مدیریت مالتی تسک، ارتباطات قوی و دقت بالا در جزئیات را دارند. دستیار مدیرعامل نقش کلیدی در هماهنگی جلسات، پیگیری امور اجرایی و پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل در فعالیت‌های روزانه دارد.

مسئولیت‌ها:

• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات، رویدادها و سفرها
• مدیریت ایمیل‌ها و مکاتبات اداری مدیرعامل
• تهیه گزارش‌های مدیریتی، خلاصه‌سازی جلسات و پیگیری تصمیمات
• ارتباط با واحدهای داخلی و خارجی برای هماهنگی‌های لازم
• سازمان‌دهی و بایگانی مستندات و اسناد محرمانه
• انجام امور اجرایی و اداری واگذار شده از سوی مدیرعامل
• پیگیری امور محول‌شده و ارائه گزارش‌های منظم

ویژگی‌های عمومی مورد نیاز:

• توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، قرارها و سفرهای کاری
• مهارت در پاسخ‌گویی به مکاتبات و پیگیری امور اجرایی
• مدیریت مستندات، پرونده‌ها و بایگانی اداری
• تهیه گزارش‌های خلاصه از جلسات و پیگیری تصمیمات
• سازمان‌دهی فعالیت‌های روزانه مدیرعامل و اولویت‌بندی وظایف
• توانایی هماهنگی با واحدهای داخلی و خارجی برای اجرای وظایف محوله
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• آشنایی با فرآیندهای اداری و مدیریت دفتر
• مهارت در مستندسازی دقیق، تهیه گزارش و پیگیری مستمر
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و قابل‌اعتماد بودن
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و ارتباطات حساس
• مهارت ارتباطی قوی در تعامل با افراد مختلف در سطوح سازمانی
• توانایی کار در شرایط مالتی تسک و فوری
• انعطاف‌پذیری بالا و رویکرد حل مسئله

مزیت محسوب می‌شود اگر:

• تجربه قبلی در نقش مشابه داشته باشید
• به زبان انگلیسی مسلط باشید
• سابقه تعامل مستقیم با مدیران ارشد داشته باشید