مسئول دفتر - خانم
فلامک ماشین
30 - 40 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، عباس آباد (بهشتی)
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 16:30
-
وام -پاداش -بسته ها و هدایای مناسبتی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1373
خصوصی
وام توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
شرح شغل و وظایف
وظایف و مسئولیت‌ها:
تخصصی:
- پشتیبانی اجرایی و اداری از مدیرعامل، مدیر مالی-اداری و اعضای هیئت‌مدیره و پیگیری به‌موقع امور محول‌شده تا حصول نتیجه
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و کنترل زمان‌بندی جلسات، ملاقات‌ها، برنامه‌ها و فعالیت‌های مدیریتی با رعایت اولویت‌ها و ارزش‌های سازمان
- مدیریت تماس‌های ورودی، ثبت و یادداشت اطلاعات تماس و ارجاع به‌موقع درخواست‌های مشتریان و مراجعان به کارشناسان فروش یا واحدهای مربوطه مطابق فرآیندهای تعیین‌شده
- هماهنگی امور مربوط به سفرهای کاری، ماموریت‌ها، جلسات رسمی و تشریفات اداری مرتبط با مدیریت
- مراقبت، نگهداری و مدیریت تجهیزات و ملزومات اداری دفتر و اعلام به‌موقع نیازهای تدارکاتی
- انجام و پیگیری کلیه مکاتبات اداری شامل تایپ، تنظیم، ثبت، ارسال و پیگیری نامه‌ها و مستندات رسمی در چارچوب ضوابط سازمان
- مدیریت، طبقه‌بندی، کدگذاری، بایگانی و آرشیو اصولی اسناد، پرونده‌ها و سوابق اداری مطابق با سیستم طبقه‌بندی اسناد سازمان
- نگهداری و حفاظت از اطلاعات و اسناد محرمانه و اطمینان از امنیت داده‌ها، تصمیم‌ها و مکاتبات مدیریتی
- تهیه و ارائه گزارش‌های موردی و دوره‌ای مورد نیاز مدیریت در چارچوب زمان‌بندی تعیین‌شده
- پاسخ‌گویی حرفه‌ای و مودبانه به تماس‌های تلفنی، مراجعات حضوری و مکاتبات الکترونیکی در محدوده اختیارات شغلی
- مدیریت تنخواه و هزینه‌های جاری دفتر مطابق دستورالعمل‌های مالی و هماهنگی با واحد مالی
- کار با سامانه ستاد الکترونیکی دولت
- انجام امور مناقصات
- پشتیبانی CRM
تخصصی:
- تسلط بر انجام امور بایگانی، آرشیو و نگهداری پرونده‌ها و سوابق اداری به‌صورت منظم
- تسلط بر رعایت اصول نگارشی، اداری و قالب‌های رسمی مکاتبات سازمانی
- تسلط بر برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های هیئت‌مدیره و مدیریت
- تسلط بر تهیه، تنظیم و ثبت صورتجلسات و گزارش‌های ساده مدیریتی
- تسلط بر استفاده از تجهیزات اداری شامل تلفن، فکس، پرینتر، اسکنر، دستگاه کپی و سایر تجهیزات دفتری
- آشنایی با کدگذاری، طبقه‌بندی و نگهداری اسناد و مدارک بر اساس سیستم‌های اداری سازمان
- آشنایی با فرآیندهای اداری، گردش مکاتبات و رویه‌های داخلی سازمان
- آشنایی با تشریفات اداری، آداب مکاتبات رسمی، پذیرش مهمانان و هماهنگی ملاقات‌های رسمی
- آشنایی با فرآیند تنخواه‌گردانی و ثبت هزینه‌های جاری دفتر
- تسلط کامل به سامانه ستاد الکترونیکی دولت
- آشنایی با امور مناقصات
- آشنایی با مبانی CRM
- دقت و توجه به جزئیات
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی
- کنترل هیجانات و آرامش رفتاری
- انعطاف‌پذیری و سازگاری
- مهارت ارتباطی و رفتار حرفه‌ای
شرایط احراز شغل
سن
28 - 45 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای فلامک ماشین