کارمند دبیرخانه - آقا
شرکت قاسم ایران (پخش گروه صنعتی مینو)
20 - 25 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، جاده مخصوص
تمام وقت
6:30 صبح الی 15:30 - درصورت نیاز اضافه کاری تا ساعت 18
-
سرویس رفت و برگشت -وام -پاداش -پورسانت -بیمه درمان تکمیلی -بن خرید
1001 تا 5000 نفر
کالاهای مصرفی و تند گردش
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1338
مینو
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - پیشرفته
شرح شغل و وظایف
دریافت، ثبت و ارسال نامه ها، ایمیل ها و اسناد.
پیگیری پاسخ به مکاتبات و ثبت آنها در سیستم بایگانی.
طبقه بندی، کدگذاری و نگهداری اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی.
بازیابی سریع اسناد در صورت نیاز واحدهای مرتبط.
پاسخ به تماس ها، انتقال پیام ها و راهنمایی مراجعان.
ارتباط با بخش های مختلف سازمان برای تسهیل جریان کار.
کار با نرم افزارهای تخصصی دبیرخانه (مانند سیستم های اتوماسیون اداری، نرم افزارهای بایگانی هوشمند).
حفظ امنیت اسناد طبقه بندی شده و اطمینان از دسترسی محدود به آنها.
تسلط به نرم افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint).
آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد.
دقت بالا، مسئولیت پذیری و رازداری.
توانایی کار تیمی و مدیریت زمان.
مهارت ارتباطی قوی (کتبی و شفاهی).
پیگیری پاسخ به مکاتبات و ثبت آنها در سیستم بایگانی.
طبقه بندی، کدگذاری و نگهداری اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی.
بازیابی سریع اسناد در صورت نیاز واحدهای مرتبط.
پاسخ به تماس ها، انتقال پیام ها و راهنمایی مراجعان.
ارتباط با بخش های مختلف سازمان برای تسهیل جریان کار.
کار با نرم افزارهای تخصصی دبیرخانه (مانند سیستم های اتوماسیون اداری، نرم افزارهای بایگانی هوشمند).
حفظ امنیت اسناد طبقه بندی شده و اطمینان از دسترسی محدود به آنها.
تسلط به نرم افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint).
آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد.
دقت بالا، مسئولیت پذیری و رازداری.
توانایی کار تیمی و مدیریت زمان.
مهارت ارتباطی قوی (کتبی و شفاهی).
شرایط احراز شغل
سن
20 - 35 سال
جنسیت
فقط آقا
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت قاسم ایران (پخش گروه صنعتی مینو)
این آگهی بسته شده است