شرکت  مشاوره مدیریت تهران
شرکت  مشاوره مدیریت تهران

مسئول دفتر مدیر عامل

تهران، شهرک غرب (شهرک قدس)
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 18
-
پاداش -پورسانت -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی
زیر 10 نفر
خدمات سازمانی / مشاوره مدیریت
1399
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Jira - متوسط
Trello - متوسط
MathType - متوسط
ترجیحا ساکن تهران

شرح شغل و وظایف

ما به دنبال یک فرد مسئول و متعهد برای پوزیشن مسئول دفتر هستیم که توانایی مدیریت محیط کاری کارآمد و سازمان دهی شده را داشته باشد. نقش شما شامل مدیریت عملیات اداری، هماهنگی بین تیم ها و پشتیبانی از مدیران و کارکنان به منظور بهبود فرآیندهای کاری می باشد.

وظایف و مسئولیت ها:
  • مدیریت کامل مستندات اداری و اطلاعات شرکت
  • برنامه ریزی و هماهنگی ملاقات ها و جلسات داخلی و خارجی
  • کمک به فرآیندهای جذب و استخدام و مدیریت موارد مرتبط با حقوق و دستمزد
  • پشتیبانی از کارکنان و پاسخگویی به نیازها و مشکلات روزمره آن ها
  • نظارت بر تجهیزات اداری و تدارکات
  • برنامه ریزی و مدیریت هزینه های اداری و تهیه گزارش های مالی
  • اطمینان از رعایت دستورالعمل ها و سیاست های داخلی
  • برقراری ارتباط موثر با مشتریان و اعضای تیم
  • شناسایی فرصت های بهبود کارایی و پیشنهاد تغییرات

شرایط احراز:
  • تحصیلات: حداقل کارشناسی
  • حداقل 3 سال تجربه کار در پوزیشن شغلی مسئول دفتری
  • توانایی برقراری ارتباط موثر با تیم ها و مدیران
  • مهارت های سازمانی و توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان
  • آشنایی با نرم افزارهای اداری
  • خوش برخورد و دارای روحیه همکاری

مهارت های نرم افزاری:
  • تسلط نسبی به نرم افزار آفیس
  • تسلط نسبی به نرم افزار گوگل کلندر جهت هماهنگی جلسات
  • آشنایی با سیستم های مالی و مدیریت پروژه

محل کار: تهران-غرب

شرایط احراز شغل

سن
23 - 40 سال
جنسیت
ترجیحاً آقا
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط Microsoft Word| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط MathType| متوسط Trello| متوسط Jira| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت مشاوره مدیریت تهران

این آگهی بسته شده است