مسئول دفتر - خانم

شرح موقعیت:
ما به دنبال یک مسئول دفتر منظم، دقیق و با انگیزه هستیم تا به تیم خلاق و پویا ی ما بپیوندد. این موقعیت، ترکیبی از امور اداری، پشتیبانی اجرایی و همراهی در پروژه هاست، مخصوصاً برای کسانی که به دنیای تبلیغات و ارتباطات علاقه دارند و می خواهند نقش فعال تری در پروژه ها داشته باشند.
مسئولیت ها:
• مدیریت و هماهنگی امور روزانه دفتر
• پاسخگویی به تماس ها و مراجعین حضوری
• تنظیم و بایگانی اسناد و مدارک اداری
• هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات (پیک، بسته ها، نامه ها)
• سفارش و مدیریت ملزومات اداری و نیازهای روزمره تیم
• پشتیبانی از تیم های داخلی در امور اجرایی و دفتری
• کمک در انجام تحقیقات مورد نیاز پروژه های تبلیغاتی
• همکاری به عنوان دستیار مدیر پروژه در اجرای پروژه ها (در سطح پایه)
مهارت ها:
• مهارت های ارتباطی قوی (شفاهی و نوشتاری)
• آشنایی با نرم افزارهای اداری مانند Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت)
• توانایی کار با ابزارهای ارتباطی آنلاین و ایمیل های حرفه ای
• آشنایی با زبان انگلیسی برای مکاتبات ساده اداری
• توانایی انجام تحقیقات و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز
• سازماندهی بالا، دقت در جزئیات و مدیریت زمان
• روحیه ی تیمی و انعطاف پذیر برای انجام وظایف متنوع