وظایف اصلی:

• پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریت اسناد: پیاده‌سازی و راه‌اندازی سیستم‌های مدیریت اسناد سازمانی.
• مدیریت رویه‌های مدیریت اسناد: مدیریت و نگهداری رویه‌ها و فرایندهای مدیریت اسناد.
• ثبت و ذخیره اسناد الکترونیکی: فراهم کردن امکان ثبت و ذخیره اسناد و مدارک الکترونیکی.
• آموزش کاربران: آموزش و پشتیبانی از کاربران در استفاده از سیستم‌های مدیریت اسناد.
• به‌روزرسانی دانش و مهارت‌ها: به‌روزرسانی مداوم دانش و مهارت‌های خود از طریق آموزش‌های مرتبط.

مهارت‌های مورد نیاز:

• دانش فنی سیستم‌های مدیریت اسناد: آشنایی با انواع سیستم‌های مدیریت اسناد و قابلیت‌های آنها.
• مهارت‌های پیاده‌سازی و راه‌اندازی: توانایی پیاده‌سازی و راه‌اندازی سیستم‌های مدیریت اسناد.
• مهارت‌های مدیریت فرایندها: توانایی طراحی و مدیریت فرایندهای مدیریت اسناد.
• مهارت‌های سازماندهی و طبقه‌بندی: توانایی سازماندهی و طبقه‌بندی اسناد و مدارک..
• مهارت‌های امنیت و حفاظت: توانایی ایمن‌سازی و حفاظت از اطلاعات.
• مهارت‌های آموزش و پشتیبانی: توانایی آموزش و پشتیبانی از کاربران.
• مهارت‌های تحلیلی: توانایی تجزیه و تحلیل نیازهای سازمان و ارائه راه‌حل‌های مناسب.
• مهارت‌های ارتباطی: توانایی ارتباط موثر با کاربران و ذینفعان.
• دقت و توجه به جزئیات: دقت و توجه به جزئیات در مدیریت اسناد و مدارک.
• یادگیری مداوم: علاقه به یادگیری مداوم و به‌روزرسانی دانش و مهارت‌ها.