مسئول دفتر مدیرعامل - خانم
شرکت صنعتی ماه نیرو
14 - 20 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، طالقانی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 16 - پنجشنبه 8 تا 12
-
بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1360
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
زبان انگلیسی-پایین تر از متوسطشرح شغل و وظایف
شرح وظایف :
1- ساماندهی امور اداری و دفتری و نظارت بر حسن اجرای آن
2- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات ورودی و خروجی و پیگیری لازم تا حصول نتیجه.
3- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز.
4- پاسخگویی به تلفن ها، ایمیلها و مکاتبات ورودی و مراجعان به دفتر شرکت.
5- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها.
6- نگهداری و بایگانی کلیه پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها، سایر اسناد و مدارک مورد نیاز.
7- هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و غیره).
8- رسیدگی به درخواست های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه و پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها.
شرایط احراز:
1- دارای مهارت های ارتباطی، سازماندهی و مدیریت زمان و فن بیان بالا.
2- مسلط به نرم افزارهای آفیس و اینترنت و آشنا به تنخواه گردانی
3- دارای شخصیت حفظ محرمانگی امور و اخلاق حرفه ای
4- دارای روحیه تیمی و انعطاف پذیری در محیط کاری.
5- آشنایی با زبان انگلیسی جهت مکاتبات و ارتباطات بین المللی.
6- سابقه کار در شرکتهای فنی و نیروگاهی به عنوان مزیت محسوب می گردد.
1- ساماندهی امور اداری و دفتری و نظارت بر حسن اجرای آن
2- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات ورودی و خروجی و پیگیری لازم تا حصول نتیجه.
3- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز.
4- پاسخگویی به تلفن ها، ایمیلها و مکاتبات ورودی و مراجعان به دفتر شرکت.
5- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها.
6- نگهداری و بایگانی کلیه پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها، سایر اسناد و مدارک مورد نیاز.
7- هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و غیره).
8- رسیدگی به درخواست های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه و پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها.
شرایط احراز:
1- دارای مهارت های ارتباطی، سازماندهی و مدیریت زمان و فن بیان بالا.
2- مسلط به نرم افزارهای آفیس و اینترنت و آشنا به تنخواه گردانی
3- دارای شخصیت حفظ محرمانگی امور و اخلاق حرفه ای
4- دارای روحیه تیمی و انعطاف پذیری در محیط کاری.
5- آشنایی با زبان انگلیسی جهت مکاتبات و ارتباطات بین المللی.
6- سابقه کار در شرکتهای فنی و نیروگاهی به عنوان مزیت محسوب می گردد.
شرایط احراز شغل
سن
30 - 45 سال
جنسیت
فقط خانم
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت صنعتی ماه نیرو
این آگهی بسته شده است