مسئول دفتر - خانم

ما در آب آشامیدنی سورپرایز به دنبال یک مسئول دفتر حرفه ای، منظم و دارای روابط عمومی قوی هستیم تا به عنوان بازوی اجرایی واحد فروش، در انجام امور دفتری، هماهنگی های داخلی و تعاملات بین سازمانی نقش کلیدی ایفا کند.
شرح وظایف:
مدیریت و سازمان دهی جلسات، زمان بندی ها و هماهنگی با مدیران
مهارت در تهیه و تنظیم نامه ها، گزارش ها و مستندات اداری به صورت تخصصی با نرم افزار آفیس
مدیریت آرشیو اسناد، مکاتبات و مدارک محرمانه
مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز:
تسلط کامل به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel ( تسلط کامل الزامی است ، سطح مبتدی و متوسط مورد تایید نمی باشد )
توانایی بالا در سازمان دهی، اولویت بندی و مدیریت هم زمان چند وظیفه
روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با سطوح مختلف سازمان
دقت، نظم و مسئولیت پذیری در انجام امور
رازدار و امانت دار
الزامات:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مرتبط (ترجیحاً مدیریت، مهندسی صنایع و...)
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور دفتری یا اجرایی
همچنین آشنایی با فروش و بازاریابی امتیاز محسوب می شود
مزایای همکاری:
بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی از روز اول استخدام
بهره مندی از تسهیلات رفاهی کارکنان
بن خرید کالا

در صورتی که خود را فردی دقیق، مسئولیت پذیر، پیگیر و توانمند در ارتباطات می دانید، مشتاق دیدار رزومه ی شما هستیم.