منشی و مسئول دفتر - خانم
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهزبان انگلیسی-بالاتر از متوسطشرح شغل و وظایف
آشنایی با امور اجرایی و دفتری و ارتباطات تلفنی و الکترونیکی
توان اجرایی، برنامه ریزی، نظارت و پیگیری امور
برقراری ارتباط بین اعضا و واحدهای مختلف و ادارات و سازمانها
تسلط به کامپیوتر و نرم افزارهای کاربردی مانند Word, Excel
آشنا به نرم افزار سپیدار
آشنا به امور بیمه و دارایی
پاسخ گویی به تماس های تلفنی
انجام نامه نگاری ها، کلیه امور اداری و ...
رسیدگی به امور روزانه دفتر مدیریت (تنظیم قرارهای ملاقات، تماس ها، گزارش ها، پیگیری ها و ...)
ارزیابی و نیازسنجی امکانات درخواستی کارفرما
ارسال پیش فاکتور، فاکتور و قرارداد
پیگیری تلفنی و واتس اپ و... با مشتریان و همکاران
هماهنگی جلسات آنلاین و حضوری
مسلط بر مهارت های مذاکره
پیگیری های فروش و انعقاد قرارداد با مشتریان
مراجعه به ادارات و سازمانها مرتبط و پیگیری امور
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای دیبا درمان کاویان