کارشناس دبیرخانه - خانم

شرح وظایف:
- پاسخگویی به تلفنها
- تایپ نامه ها و گزارشات و قراردادها و اسکن و ارجاع آنها و بایگانی دفتر و مجازی آنها
- ثبت نامه های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل پیوست های مربوطه
- پیگیری نامه ها و مکاتبات اداری
- دریافت گزارش ها و مکاتبات تایپ شده، کنترل پیوست ها، ارائه به مدیر عامل و اخذ امضا
- آرشیو کلیه اسناد، پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها در یک آرشیو اختصاصی
- آشنایی با اتوماسیون های اداری
- ارسال و دریافت ایمیل، واتساپ، تلگرام و ایتا
- ارجاع فوری نامه ها و پیگیری نتایج آنها
- ارسال مکاتبات و مدارک صادره از سوی شرکت به واحدها، شرکت های تابعه و ادارات مربوطه
- روابط عمومی خوب
- مسئولیت پذیری
- تسلط بر انجام کارهای همزمان
مهارت های تخصصی:
- تسلط بر نرم افزارهای OFFICE
- توانایی انجام فعالیت های اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی سریع
مهمترین ویژگیهای فردی:
- رازداری در فعالیتهای اداری
- رعایت انظباط کاری و وقت شناسی
- متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
- پیگیری دستورات مسئول مافوق
- پیگیری مستمر فعالیت تا تحقق دستیابی به نتایج
مهارت های ارتباطی:
- مهارت های ارتباطی گفتاری و نوشتاری قوی.
- توانایی برقراری ارتباط موثر با کارمندان و ارباب رجوع