شرکت سیماهنگ صنعت بالابر
شرکت سیماهنگ صنعت بالابر

مسئول دفتر - خانم

تهران، توحید
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی17، پنج شنبه ها در صورت لزوم
-
وام -پاداش -ساعت کاری منعطف -کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی
201 تا 500 نفر
خدمات مهندسی و تخصصی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1382
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرکت سیماهنگ صنعت بالابر، با بیش از دودهه فعالیت مستمر در حوزه طراحی، ساخت و نصب انواع سازه های فلزی و پله برقی، با توجه به توسعه سازمان و افزایش تعداد پروژه های فعال خود، اقدام به جذب مسئول دفتر با سابقه کار و دانش فنی کافی در حوزه شرکت های تولیدی و پیمانکاری با توضیحات ذیل می نماید.
لازم به ذکر است میزان حقوق با توجه به توانایی افراد، میزان سابقه مرتبط و ارزیابی عملکرد تعیین گردیده و می تواند برای هر فرد متغیر باشد.

مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز: 
  • دارای روحیه امانت داری و حفظ محرمانگی
  • دارای اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری
  • دارای روحیه پیگیری، نتیجه گرایی و متقاعدسازی قوی
  • قابلیت برنامه ریزی، مستندسازی و جدیت در انجام کار
  • سابقه پیگیری امور داخلی و اداری در شرکت های معتبر
  • دقت بالا و توجه به جزئیات، منظم و وقت شناس
  • توانایی بررسی و تطبیق اسناد مالی و اداری
  • توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران
  • مسلط به Office و اتوماسیون اداری
  • آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری
  • علاقه مند به یادگیری
شرح وظایف شغلی:
  • مدیریت برنامه ها و جلسات
  • تنظیم و مدیریت برنامه های روزانه، هفتگی و ماهانه مدیرعامل
  • برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و برون سازمانی
  • پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری مدیریت
  • پیگیری امور اداری و اجرایی تا زمان حصول نتیجه
  • پیگیری مصوبات و تصمیمات مدیرعامل، اطمینان از اجرای آن ها و اعلام نتیجه به مدیرعامل
  • مدیریت اطلاعات محرمانه و سازماندهی و اطمینان از امنیت اسناد، بایگانی فیزیکی و دیجیتال مستندات
  • دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه ها و دورنگارها) سازمان به واحدهای مرتبط
  • هماهنگی امور داخلی و تسهیل ارتباطات بین واحدهای مختلف سازمان
  • پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج سازمان و راهنمایی آن ها
  • پاسخ گویی به ایمیل ها، تماس ها و مکاتبات ارجاع شده از سوی مدیرعامل و سایر همکاران
  • جمع آوری و تحلیل اطلاعات برای ارائه گزارش های عملکردی و مورد نیاز مدیری
سایر مزایا:
  • بیمه تامین اجتماعی از ابتدای شروع به کار
  • عیدی و سنوات و سایر مزایا مطابق با قانون کار
  • محیط کاری پویا، آرام و دوستانه
  • قابلیت پیشرفت و ارتقای شغلی

شرایط احراز شغل

سن
27 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت سیماهنگ صنعت بالابر

این آگهی بسته شده است