مسئول دفتر - خانم

شرح شغل و وظایف:
آشنایی با اصول و قوانین اداری
پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و پیام ها
پاسخ دهی به ارباب رجوع و بررسی مسائل مربوط به آن ها در بدو ورود
ارسال نامه نگاری ها
تسلط به نرم افزار چارگون
تسلط بر تایپ 10 انگشتی سریع فارسی
تنظیم قرارهای جلسات دبیر انجمن
تنظیم جلسات انجمن و پیگیری حضور اعضاء در جلسات
مدیریت بایگانی ها، اسناد و مدارک و فایل های انجمن
ثبت دقیق صورتجلسات و پیگیری تصمیمات اتخاذ شده
بایگانی اسناد محرمانه و اطمینان از دسترسی آسان
تسلط به اکسل و تهیه تنظیم فرم های مربوطه، جمع آوری و ارسال به وزارتخانه ها

مهارت های عمومی:
داشتن روحیه کار تیمی
توانایی انجام چندین کار همزمان
منظم، متعهد، کوشا، روابط عمومی بالا