مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

درباره شرکت:
شرکت مدیریت سرمایه ایوان آفتاب (A1 Capital) یک شرکت سرمایه گذاری پیشرو در زمینه توسعه پروژه های انرژی های تجدیدپذیر است. ماموریت ما ایجاد رشد پایدار و نوآوری در صنعت انرژی است. در همین راستا، به دنبال همکاری با فردی منظم، مسئولیت پذیر و دارای توانایی های ارتباطی قوی برای موقعیت "دستیار اجرایی / کارشناس اداری" هستیم.

شرح وظایف:

پشتیبانی اجرایی از مدیران ارشد شامل مدیریت تقویم کاری، زمان بندی جلسات و هماهنگی برنامه ها
تهیه، ویرایش و تنظیم گزارش ها، پرزنتیشن ها و مکاتبات رسمی
مدیریت فرآیندهای داخلی
حفظ محرمانگی اطلاعات و برخورد حرفه ای با اطلاعات حساس
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، برنامه ریزی قرار ملاقات ها و سفرهای کاری
پیگیری وظایف محوله تا حصول نتیجه نهایی و به موقع
تهیه گزارش های مدیریتی و مستندسازی دقیق اطلاعات
برقراری ارتباط موثر با تیم های داخلی و ذی نفعان خارجی
مشارکت در بهبود فرآیندهای اداری و افزایش بهره وری سازمانی

مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز:

تسلط کامل به مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری (مانند چهارگون)
تسلط نسبی به زبان انگلیسی (به ویژه در نگارش و درک مکاتبات رسمی)
آشنایی با ابزارهای Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Gmail و...)
دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
فردی منظم، دقیق و پیگیر در انجام امور
توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف
مهارت بالا در پیگیری امور تا حصول نتیجه
آشنایی با تنظیم برنامه جلسات و مدیریت تقویم کاری
توانایی تهیه گزارش های مدیریتی و مستندسازی دقیق
رازداری و تعهد به حفظ اطلاعات محرمانه
توانایی انجام هم زمان چند وظیفه (Multitasking)
انعطاف پذیر و دارای روحیه حل مسئله