منشی و مسئول دفتر

شرکت ما با تیمی جوان و حرفه ای در حال توسعه و گسترش فعالیت های خود است. برای بهبود نظم داخلی، تسریع در پیگیری امور و افزایش کیفیت هماهنگی های سازمانی، به یک مسئول دفتر دقیق، پیگیر و دارای توانایی مدیریت امور اداری نیازمندیم. ما به دنبال فردی هستیم که در کنار مسئولیت های روزمره منشی گری، بتواند نقش فعالی در نظم بخشی به کارهای روزانه، هماهنگی میان بخش های مختلف و یادآوری به موقع امور به تیم و مدیران ایفا کند. در این موقعیت شغلی، علاوه بر دقت در انجام کارها، مهارت پیگیری مداوم، ارتباط موثر با افراد داخل و خارج از سازمان، و تسلط به ابزارهای مدیریت تسک به ویژه میزیتو اهمیت زیادی دارد.
شرح وظایف:
پیگیری مستمر و نتیجه محور امور محوله از واحدها و اعضای تیم
برقراری هماهنگی های داخلی (درون تیمی) و خارجی (با مشتریان، همکاران و سازمان های طرف قرارداد)
یادآوری منظم و به موقع وظایف، جلسات، ددلاین ها و سایر برنامه های تیم
ثبت و به روزرسانی وظایف و پروژه ها در پلتفرم مدیریت تسک میزیتو
آماده سازی، بایگانی و پیگیری مکاتبات و اسناد اداری
سازماندهی جلسات، مدیریت تقویم های کاری و تهیه گزارش های خلاصه شده از پیگیری ها
شرایط احراز:
دقت و نظم بالا در انجام امور محوله
روحیه پیگیری قوی و توانایی اتمام کارها تا حصول نتیجه
مهارت های ارتباطی بالا، روابط عمومی قوی و برخورد حرفه ای
تسلط بر نرم افزارهای اداری (آفیس) و آشنایی کامل با مدیریت تسک در میزیتو
مسئولیت پذیری، وقت شناسی و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
تجربه قبلی در نقش منشی یا مسئول دفتر مزیت محسوب می شود
ویژگی های شخصیتی مورد نظر:
فردی پیگیر و نتیجه گرا
منظم، جزئی نگر و با توانایی برنامه ریزی
دارای روحیه همکاری تیمی و انعطاف پذیر در مواجهه با شرایط جدید