کارمند اداری - آقا

آشنایی کامل به زبان انگلیسی در حد مکالمات و مکاتبات اداری
ظاهر آراسته
فن بیان قوی و توانایی برقراری ارتباط مناسب
تسلط کلامی و روابط عمومی بالا
حداقل یک سال تجربه کاری مرتبط در بخش اداری
آماده سازی و ارائه گزارشات روزانه و قراردادها
مهارت های فنی
تسلط بر نرم افزارهای اداری شامل Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری (مزیت محسوب می شود)
توانایی تایپ سریع و دقیق
مهارت های ارتباطی
مهارت های بین فردی برای تعامل با بخش های مختلف شرکت
توانایی های فردی
دقت بالا و توجه به جزئیات
توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف
مسئولیت پذیری و توانایی کار تحت فشار
روحیه کار تیمی و همکاری
شرح وظایف
پاسخگویی به تماس های تلفنی و ایمیل های مشتریان و همکاران
انجام امور بایگانی و ساماندهی اسناد و مدارک
ثبت و نگهداری اطلاعات در سیستم های نرم افزاری و دفترچه های کاری
تهیه و تنظیم گزارشات مالی و اداری به صورت روزانه و ماهانه
پیگیری و هماهنگی جلسات، ملاقات ها
تنظیم و ارسال مکاتبات اداری شامل نامه نگاری ها، ایمیل ها و فرم های رسمی
پشتیبانی از تیم فروش و اجرایی و کارهای روزمره اداری