مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح شغل:
برنامه ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
تنظیم و هماهنگی برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفرها و جلسات.
بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی.
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس و پست.
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
دریافت، تفکیک و دسته بندی نامه ها، گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات.
پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل و سازمان ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه.
تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها و مکاتبات اداری مورد نیاز.
شرایط احراز:
سرعت عمل بالا در انجام کارها.
مهارت تصمیم گیری.
رازداری و متعهد بودن.
توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
مسلط به نرم افزارهای اداری و مایکروسافت آفیس.
مسئولیت پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد.
روحیه کار تیمی.
داشتن حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط الزامی ست.