مسئول دفتر و منشی - خانم

شرح شغل:

• مدیریت ارتباطات: پاسخگویی به تماس‌ها، دریافت و ارسال مکاتبات اداری و ایمیل‌ها
• برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها: هماهنگی زمان‌بندی، آماده‌سازی تجهیزات و یادآوری به مدیران
• پشتیبانی اداری: بایگانی اسناد، کنترل موجودی لوازم مصرفی و درخواست خرید
• هماهنگی سفر و مأموریت‌ها: رزرو بلیط، هتل و برنامه‌ریزی سفرهای مدیر
• تهیه گزارش و نامه‌نگاری: تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها و گزارش‌های اداری
• پیگیری دستورات: اجرای وظایف محوله تا حصول نتیجه

مهارت‌های کلیدی:

• مسلط به با نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook)
• روابط عمومی قوی
• توانایی سازماندهی امور
• دقت
• رازداری
• مسلط به بایگانی
• روابط عمومی و مهارت های ارتباطی مناسب
• تسلط به مکاتبات اداری
• منظم
• مسئولیت‌پذیر
• علاقمند به کار گروهی 

 
شرایط احراز:

• حداقل 3 سال سابقه فروش در صنایع مرتبط
• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Excel, PowerPoint) 
• داشتن روحیه تیمی، انگیزه بالا

مزایا:

• پرداخت هزینه ناهار و ایاب‌وذهاب (کمک‌های رفاهی)
• فرصت آموزش مستمر (رشد حرفه‌ای و توسعه مهارت‌ها)