شرح موقعیت شغلی: به منظور ساماندهی امور دفتری و پشتیبانی از مدیرعامل، از یک فرد حرفه ای، منظم و مسئولیت پذیر برای سمت دستیار مدیرعامل دعوت به همکاری می نماید. وظایف و مسئولیت ها: مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک اداری به صورت منظم و طبقه بندی شده تنظیم و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسات و یادداشت های مدیریتی پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه تسلط به امور دفتری، بایگانی و آرشیو اسناد تهیه گزارشات دوره ای و ارائه به مدیریت انجام امور مربوط به نرم افزارهای اداری و کار با سیستم های سازمانی شرایط احراز: حداقل مدرک کارشناسی (رشته های مرتبط امتیاز محسوب می شود) تسلط کامل به نرم افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) آشنایی با نرم افزارهای بایگانی و امور اداری مسلط به زبان انگلیسی (درک متون و مکالمات اداری) توانایی مدیریت همزمان چند کار و پیگیری دقیق امور روابط عمومی بالا، توانایی برقراری ارتباط موثر منظم، مسئولیت پذیر و دارای روحیه کار تیمی حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط (امتیاز ویژه برای تجربه در سمت مشابه)