شرح وظایف :
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
تسلط به آیین نگارش، اصول نامه نگاری و مکاتبات رسمی و اداری
تسلط به نرم افزارهای Word .Excel. PowerPoint
آشنایی با یکی از نرم افزارهای اتوماسیون اداری
شایستگی های رفتاری:
دارای روحیه مسئولیت پذیری، پیگیری و نتیجه گرایی
دارای روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
تعهد، صداقت و رازداری در تمام امور
توانایی اولویت بندی انجام امور و تصمیم گیری درست و به موقع
توانایی مدیریت موثر زمان
مهارت کار تیمی
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری