مسئول دفتر مدیرعامل

شرکت سیمرغ نوآوری پایدار ایرانیان جهت موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل، نیرو با شرایط ذیل استخدام می‌کند.
شرح وظایف:
پاسخگویی تلفن، اطلاع‌رسانی و ایجاد هماهنگی با تیم‌های مختلف سازمان
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات خارجی و داخلی
انجام امور دبیرخانه اعم از تهیه، تنظیم و ثبت نامه‌ها و صورت‌جلسات، برنامه‌ریزی و ارسال ایمیل‌های سازمان و ارسال مراسلات
تنظیم نامه‌های خروجی، ارسال و پیگیری تا حصول نتیجه
ثبت و نگهداری اسناد شرکت به‌صورت فیزیکی و فایل (بایگانی)
رسیدگی و اقدامات مربوط به پنل‌های سازمانی
تهیه و تنظیم صورت‌جلسات شرکت و پیگیری امور ثبتی
مهارت‌های مورد نیاز:
تسلط بر نرم‌افزارهای ICDL
تسلط بر ادبیات و نگارش مکاتبات اداری و تایپ فارسی
تسلط بر بایگانی آنلاین و فیزیکی بر اساس اصول بایگانی
تسلط بر امور اداری دفتر مدیریت و سازماندهی جلسات
توانایی گزارش‌دهی مستمر به مدیریت، روابط عمومی بالا، پیگیری مستمر و روحیه کار تیمی
داشتن دقت بالا و مسئولیت‌پذیری
رازداری و تعهد
داشتن مدرک تحصیلی رشته ریاضی با حداقل 3 سال سابقه کار