تنظیم جلسات داخلی و خارجی، تدوین صورتجلسات و پیگیری مصوبات.
هماهنگی با تیم های داخلی، شرکای خارجی و سایر ذینفعان.
برنامه ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و تیم.
ثبت اسناد مالی بر اساس مشاوره و استانداردهای تعیین شده.
مدیریت تنخواه، و پیگیری از صفر تا صد درخواست های پرداخت های مربوطه.
آماده سازی برآوردهای مالی منطبق با ساختارهای تاییدشده و ارائه گزارش های دقیق.
مدیریت فرآیند آنبوردینگ و آف بوردینگ کارکنان و ثبت مستندات مرتبط.
استفاده از ابزارهای مدرن مدیریت وظایف مانند Excel، Google Calendar، و ابزارهای هوش مصنوعی.
کنترل پنل ها، مدیریت فاکتورها و به روزرسانی سرویس ها و ابزارها.
نظارت و بررسی وضعیت KPI ها و تهیه گزارش های ماهانه.
پشتیبانی تیم و کاربران در ابزارها و نرم افزارهای مورد نیاز.
کمک در تحقیق و توسعه برای استارتاپ های جدید و تهیه دانشنامه های تخصصی.
مدیریت جلسات اولیه استارتاپ ها، بررسی فایل ها و مستندات آن ها.
تنظیم فلوهای نوآوری و تهیه ویدئوهای آموزشی مرتبط.
تهیه تمپلیت های استاندارد برای پروپوزال و پرزنتیشن ها.
هماهنگی سفرها، مدیریت پیام ها و تماس ها.
مدیریت مشکلات و ارائه راهکارهای مناسب برای کاهش تنش ها.
ویژگی ها و مهارت های مورد نیاز:
تسلط بر ابزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف مانند میزیتو و استفاده از هوش مصنوعی.
توانایی برقراری ارتباط موثر (شفاهی و کتبی).
مهارت در مدیریت زمان، سازماندهی و اولویت بندی.
توانایی حل مسئله و کاهش تنش.
انعطاف پذیری و سازگاری با محیط پویا.
ویژگی های شخصیتی:
دقت بالا و توجه به جزئیات.
تعهد و انگیزه برای انجام کارها.
مسئولیت پذیری و قابل اعتماد بود.