منشی اداری

شرح شغل و وظایف
برنامه ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
تنظیم و هماهنگی برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفرها و جلسات.
بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی.
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس و پست.
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
دریافت، تفکیک و دسته بندی نامه ها، گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات.
پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل و و سازمان ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه.
تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها و مکاتبات اداری مورد نیاز.
برقراری و حفظ ارتباط موثر با سایر بخش های سازمان، مشتریان و شرکای تجاری.
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات.

 

شرایط احراز:
رازداری و متعهد بودن.
سرعت عمل بالا در انجام کارها.
مهارت تصمیم گیری.
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار.
علاقه مند به پیشرفت و ارتقای جایگاه شغلی.
اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت.
تونایی مدیریت موثر زمان.
توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
مسئولیت پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد.
روحیه کار تیمی.
مهارت شنوایی و انتقال دقیق و کامل به افراد.
هوش هیجانی بالایی.
مهارت ارتباطی بالا.