موسسه خیریه سمر
موسسه خیریه سمر

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تهران، دولت (شهید کلاهدوز)
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 و پنج شنبه 8 الی 12
-
بیمه درمان تکمیلی
11 تا 50 نفر
خیریه / موسسات غیرانتفاعی / سازمانهای مردم نهاد
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1386
غیرانتفاعی / مردم نهاد / خیریه
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
زبان انگلیسی-مقدماتی

شرح شغل و وظایف

ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
ثبت نامه های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت گزارش ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها در آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروج ها به دفتر مدیرعامل
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن ها
ابلاغ دستورات و پیام های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش های سازمان
تنظیم پیش نویس نامه های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان

شرایط احراز شغل

سن
20 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
زبان
انگلیسی| مقدماتی ۱۰٪

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای موسسه خیریه سمر

این آگهی بسته شده است