مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

برنامه ریزی و تنظیم جلسات، ملاقات ها و سفرهای کاری مدیرعامل به صورت حرفه ای و کارآمد.
مدیریت مکاتبات، تماس ها و درخواست های ورودی به دفتر مدیرعامل و اولویت بندی آن ها بر اساس اهمیت و فوریت.
تهیه پیش نویس نامه ها، گزارشات، صورتجلسات و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه نهایی.
مدیریت و نظارت بر جریان اطلاعات بین مدیرعامل و سایر بخش های سازمان با حفظ رازداری مطلق.
هماهنگی با واحدهای داخلی و طرف های خارجی برای اطمینان از اجرای صحیح برنامه ها و پروژه های مدیرعامل.
پیگیری و کنترل پروژه های ویژه ی ارجاعی از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش پیشرفت منظم.
مدیریت جلسات رسمی مدیرعامل: دعوت نامه ها، دستور جلسات، صورتجلسه نویسی و پیگیری مصوبات.
حفظ و توسعه ارتباطات کلیدی سازمانی و اطمینان از مدیریت صحیح و موثر روابط عمومی مدیرعامل.
محافظت از زمان و انرژی مدیرعامل با مدیریت دقیق درخواست ها، دیدارها و مسئولیت ها.
پشتیبانی از مدیرعامل در امور اجرایی روزمره، بررسی و تحلیل اطلاعات برای تصمیم سازی بهتر.