-          انجام امور مربوط به سفارشات خرید خارجی شامل انجام کلیه امور اجرایی از دریافت برگه درخواست خرید ، سورس یابی 

-          استعلام از منابع مجاز تا دریافت پروفرمای منطبق با سفارش خرید 

-          اطمینان از کیفیت محصول تامین کننده مورد نظر زیر نظر مدیر بازرگانی 

-          دریافت قیمتها با توجه به کیفیت مورد نظر مجموعه از شرکت های عرضه کننده کالاهای درخواستی 

-          انجام بیمه های باربری با توجه به نظر مدیر بازرگانی  

-          انجام مکاتبات به منظور تماس با فروشندگان خارجی و دریافت پیشنهاد آنها در مورد شرایط فروش بهتر و قیمت کالاهای مورد نیاز 

-          کنترل پروفرمای دریافتی و انطباق با درخواستهای اولیه و حسب مورد ارجاع به کارشناسان فنی (قطعات و تجهیزات) همچنین اخذ سایر پیشنهادات از فروشندگان خارجی الحاقی یا اضافی و جدید 

-          اخذ تاییدیه مدیریت بازرگانی جهت خرید نهایی 

-          تهیه و تنظیم لیستهای مقایسه ای قیمت ها و شرایط پیشنهادی فروش برای طرح در کمیسیون های معاملات و خرید نهایی

-          انجام و پیگیری کلیه امور گمرکی جهت واردات کالا زیر نظر مدیر بازرگانی 

-          شناسایی پیمانکار مناسب جهت ترخیص ، در صورت نیاز ، زیر نظر مدیر بازرگانی 

-          درخواست مجوزهای لازم جهت واردات از سازمانها و موسسات زیربط زیر نظر مدیریت بازرگانی 

-          تهیه مدارک و مستندات خرید و انجام ثبت سفارش تا نهایی شدن آن زیر نظر مدیر بازرگانی 

-          کنترل اسناد حمل بصورت دقیق و کنترل مستندات دریافتی و ایجاد هماهنگی با کلیه مدیریتهای مرتبط به اخذ مجوزهای قانونی داخلی تا مرحله ترخیص از گمرکات و ارسال کالا به انبار و تهیه و تنظیم گزارش برای مدیریت مافوق

-          کنترل اسناد حمل جهت اظهار و ارسال برای ترخیص از گمرکات اجرایی 

-            جمع آوری اطلاعات و شناسایی تامین کنندگان بالفعل و بالقوه تا تهیه و تکمیل فهرست تامین کنندگان خارجی و اخذ تائید 

-          انجام محاسبات مربوط به تعیین مبالغ ارزی لازم برای خرید کالاهای مورد نیاز شرکت و تنظیم فرمهای خرید و ... بر حسب مورد و اخذ مجوز

-           -  نظارت و پیگیری در مورد دریافت رسید انبار کالاهای وارداتی

-          بررسی و کنترل اسناد و مدارک هزینه مربوط به ثبت و سفارش و ترخیص کالا بمنظور حصول اطمینان از صحت مندرجات آنها

انتقال اطلاعات به واحد مالی در خصوص مستندات قابل بررسی جهت مالیات و ...