مسئول دفتر مدیر عامل - خانم
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
وام شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهزبان انگلیسی-مقدماتیشرح شغل و وظایف
شرح شغل:
تهیه و پیگیری مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی
آشنا با اصول مکاتبات اداری و دریافت، بررسی، توزیع و بایگانی ارسال نامه ها
تنظیم ، هماهنگی و ثبت وقت ملاقات و جلسات
پاسخگویی به تلفن
ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیرعامل و پیگیری چگونگی انجام آنها
پاسخگویی به ارباب رجوع با رعایت اصول برندینگ کارفرما
تنظیم صحیح جلسات با رعایت مدیریت زمان
پیگیری امور محوله از سوی مافوق تا حصول نتیجه
تهیه و ارائه گزارش های مدیریتی
برقراری ارتباط موثر با همکاران
تهیه بلیط هواپیما و رزرو هتل
شرایط احراز :
قدرت تصمیم گیری سریع و درست
فعال، متعهد، باانگیزه و خوش برخورد
باهوش، منظم و وقت شناس
دقت بالا در انجام امور
توانایی کار در شرایط پرفشار و استرس زا
توانایی ارتباط موثر، روحیه کار تیمی، مسئولیت پذیر
تسلط به مجموعه نرم افزارهای آفیس (به ویژه Word و Excel)
تسلط بر آیین مکاتبات اداری
توانایی انجام امور به صورت همزمان
توانایی گزارش دهی و انجام امور محوله در سطح کارشناسی
رازدار
محل کار :روبروی ایران مال
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای رادمان یدک اروند
این آگهی بسته شده است