شرح شغل:
برنامه ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
تنظیم و هماهنگی برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفرها و جلسات.
بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی.
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس و پست.
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
دریافت، تفکیک و دسته بندی نامه ها، گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات.
پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل و سازمان ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه.
تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها و مکاتبات اداری مورد نیاز.
شایستگی ها و مهارت های مورد نیاز:
روابط عمومی و فن بیان قوی
مدیریت زمان و برنامه ریزی
دارای مهارت های حل مسئله، مدیریت استرس و کار تیمی
تسلط بر انجام کارهای هم زمان
اعتمادبه نفس بالا
خوش رو بودن و رفتار محترمانه
رازداری در فعالیت های اداری
مسئولیت پذیر، پیگیر، وقت شناس و صبور
توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.