مسئول دفتر - خانم

پاسخ به تلفن ها به منظور انتقال پیام ها به هریک از همکاران
مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات
کمک به ترتیب دادن سفرها و رزرو مکان های مخصوص همایش ها و رویدادها
مدیریت تقویم سازمان و برنامه ریزی برای قرارهای ملاقات
برنامه ریزی و زمان بندی برنامه های داخلی و خارجی مرتبط با کار
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه در اتوماسیون
انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر


 شایستگی های رفتاری:
-راز داری و متعهد بودن
-تونایی مدیریت موثر زمان
-وقت شناسی و انضباط کاری
-رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
-اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت