دستیار اجرایی مدیرعامل

یک شرکت دانش بنیان مستقر در «پارک علم و فناوری شریف» که بیش از بیست سال در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات فعالیت می کند، جهت تکمیل کادر اداری و اجرایی خود، قصد استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل با شرایط زیر را دارد.

شاخص های کلیدی موفقیت در مصاحبه:
سابقه کار مرتبط در بخش اداری و اجرایی
دارای مهارت روابط عمومی بالا و پرانرژی
روحیه پیگیری امور اجرایی تا حصول نتیجه
نظم و تعهد اخلاقی و حرفه ای در محیط کار
مسئولیت پذیری و جدیت در انجام وظایف کاری

شرح شغل و وظایف دستیار اجرایی:
انجام مکاتبات اداری با شرکتهای همکار و کارفرمایان
ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش آن به مدیرعامل
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتهای مدیرعامل
برنامه ریزی ملاقاتهای مدیرعامل و پیگیری توافقات حاصله
تدوین گزارشهای مورد نیاز مدیرعامل در موارد خواسته شده
تنظیم پیش نویس نامه ها و مکاتبات طبق دستور مدیرعامل
نگهداری از اسناد مهم و حفظ اطلاعات محرمانه شرکت و رازداری