مسئول امور اداری

هماهنگی با پرسنل و اشخاص ذیربط با تبادل اطلاعات لازم و نحوه هدایت مشتریان توسط برقراری ارتباط موثر از کانال تلفن، ایمیل، حضوری و غیره؛ مدیریت گردش مکاتبات با ایجاد سیستم بایگانی برای اسناد مربوط (انجام امور مراسلات و مکاتبات، تهیه و تنظیم پیش نویس ها، آماده سازی نامه ها، مستندات و مدارک اداری مرتبط، ویرایش و تلخیص مکاتبات و گزارش استحضاری)؛ بررسی مکاتبات اداری با دریافت نامه و مستندات و در صورت نیاز ارائه پاسخ آن با ثبت خلاصه در فایل الکترونیکی و پیگیری آن ها توسط جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات و جداول (ثبت و ضبط سوابق)؛ تنظیم و هماهنگی جلسات داخل و خارج از شرکت و قرار ملاقات با مدیریت و مسئولین آزمایشگاه؛ ارائه گزارش حضور پرسنل و پیگیری انجام امور گزارش عملکرد آنها به مسئول مربوطه؛ نظارت و پیگیری صورتجلسات تنظیمی هیئت مدیره و مجامع عمومی توسط دستورالعمل های ابلاغی مدیریت عامل به بخش های ذی ربط مبادی مربوطه؛ نظارت و همکاری در ایجاد سیستم بایگانی برای اسناد مربوط به جلسات هیئت مدیره و صورت جلسه های تنظیمی.