مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

شرح موقعیت شغلی :
• تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها
• کنترل نامه های رسیده به دفتر مدیر عامل
• انجام امور محوله توسط مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
• حضور در جلسات مدیریت و تدوین صورت جلسه حقیقی و حقوقی
• بایگانی کلیه قرار دادهایی که مربوط به کار مدیریت می باشد.
• پاسخگویی مناسب به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری و راهنمایی آنها
• پیگیری تلفنی و کلی امور محوله
• تنخواه داری امور و هزینه های نقدی
• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office
• توانایی انجام مکاتبات اداری

شرایط احراز :
روابط عمومی عالی
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه و با دیسیپلین
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت