مدیر ارشد اداری و منابع انسانی

شرح موقعیت شغلی
کارشناسی یا کارشناسی ارشد در یکی از رشته های مدیریت (اداری، بازرگانی، منابع انسانی، صنعتی)، علوم اجتماعی، حقوق یا سایر رشته های مرتبط و ترجیحا دارای مدارک تخصصی یا دوره های آموزشی در حوزه منابع انسانی، ساختار سازمانی، حقوق کار، آیین نامه های اداری و نرم افزارهای منابع انسانی
سابقه کار:
حداقل 5 سال سابقه مفید و مستمر در مدیریت واحدهای اداری و منابع انسانی، ترجیحا در محیط های صنعتی و تولیدی
تجربه اثبات شده در هدایت تیم های چند وظیفه ای در سازمان هایی با ساختار کارخانه ای و عملیات گسترده
حوزه مسئولیت ها (با تفکیک):
امور اداری:
سازماندهی و نظارت بر کلیه فرآیندهای اداری شامل مکاتبات رسمی، دبیرخانه، بایگانی اسناد و طبقه بندی
مدیریت امور رفاهی و پشتیبانی از جمله نگهداری ساختمان ها و ابنیه، ایاب وذهاب پرسنل و مدیران، رستوران سازمان، تجهیزات مصرفی و خدمات تدارکاتی
ایجاد و به روزرسانی ساختار ها و رویه های اداری برای ارتقاء نظم و اثربخشی در سازمان، به روز رسانی آرشیوها و بایگانی های سازمانی
منابع انسانی:
طراحی و اجرای فرآیندهای کامل چرخه استخدام شامل:
برنامه ریزی جذب نیرو
انتخاب، مصاحبه و سنجش شایستگی ها
مدیریت فرآیند شروع به کار (Onboarding)
پیگیری امور مربوط به ترک خدمت، استعفا، خاتمه همکاری و تسویه حساب کارکنان
تدوین و اجرای رویه های نگهداشت و رشد کارکنان شامل:
طراحی برنامه های آموزشی و توانمندسازی
توسعه مسیر شغلی و جانشین پروری برای پست های کلیدی
ارزیابی عملکرد و ارتقاء کارکنان بر مبنای شایستگی
مدیریت کلیه امور پرسنلی، سوابق، قراردادها و تعامل با نهادهای قانونی مرتبط (بیمه، اداره کار و مالیات)
رسیدگی به اختلافات و شکایات منابع انسانی و ایجاد سازوکارهای حل وفصل موثر
تسلط نرم افزاری:
تسلط کامل به Microsoft Office (به ویژه Word و Excel)
تسلط بر نرم افزارهای اتوماسیون اداری و منابع انسانی
تسلط بر سیستم های ERP با تمرکز ویژه بر فرآیندهای «همکاران سیستم» شامل:
جذب، کارگزینی، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، آموزش، ارزیابی عملکرد، و ساختار سازمانی
توانایی تنظیم گزارش های مدیریتی و تحلیل های منابع انسانی از طریق ERP
ویژگی های شخصیتی و مهارت ها:
توانمندی در مدیریت تیم، رهبری بین بخشی و مذاکره موثر
دقت بالا، مسئولیت پذیری و پیگیری مداوم امور اجرایی
آشنایی با فرهنگ سازمانی صنعتی و رفتار حرفه ای در برخورد با مسائل منابع انسانی
توانایی مستندسازی، گزارش نویسی و تهیه مستندات حقوقی و اداری