منشی و مسئول دفتر

شرکت بازرگانی فعال در حوزه واردات، صادرات و توزیع، جهت مدیریت امور اداری و دفتری خود به یک مسئول دفتر منظم، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد و منعطف نیازمند است. این فرد نقش کلیدی در هماهنگی‌های درون‌سازمانی، برنامه‌ریزی جلسات، و پیگیری نیازهای جاری شرکت خواهد داشت.

 وظایف اصلی:
پاسخ‌گویی به تماس‌های ورودی و برنامه‌ریزی تماس‌های خروجی
تنظیم و هماهنگی جلسات داخلی و بیرونی
تهیه لیست نیازهای روزانه یا دوره‌ای شرکت و هماهنگی با بخش خدمات یا تدارکات
پیگیری امور جاری و اطلاع‌رسانی‌های سازمانی
بایگانی اسناد و مدیریت امور دفتری
همکاری با مدیران در امور اجرایی روزمره
 مهارت‌ها و شرایط لازم:
آشنایی با نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word و Excel)
نظم شخصی، دقت بالا و پیگیری مسئولانه امور
توانایی برقراری ارتباط مؤثر و حرفه‌ای
روابط عمومی قوی و رفتار حرفه‌ای در محیط کار