مسئول دفتر - خانم

وظایف اصلی:

• هماهنگی و تنظیم برنامه های روزانه و جلسه ها
• همکاری با سایر پرسنل
• پاسخگویی مناسب به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری
• هماهنگی و تعیین وقت ملاقات حضوری اشخاص با مدیرعامل
• تنظیم برنامه ملاقات و جلسه های داخلی و خارجی مدیرعامل
• ارائه نامه های وارده جهت ملاحظه و مدیرعامل به صورت روزانه
• ابلاغ دستورات، نامه ها و مراسلات به کلیه واحدها
• گزارش موارد مهم روزانه به مدیرعامل
• هماهنگی و انجام مقدمات سفر (رزرو بلیط و هتل) برای پرسنل
• بایگانی مکاتبات (کاغذی و الکترونیکی) انجام شده
• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شایستگی ها:

• تحصیلات کارشناسی کلیه رشته ها
• حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط
• منظم و پیگیر
• روابط عمومی بالا
• تسلط به نرم افزارهای MS Office به ویژه Word، Excel ، PowerPoint و Outlook