شرح وظایف :
- پاسخگویی به تلفن ها، انتقال تماس ها و ثبت پیام ها بصورت دقیق
- تنظیم و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
- بایگانی و دسته بندی اسناد و مدارک اداری بصورت منظم
- تهیه و تایپ نامه ها، گزارش ها و مستندات اداری
- مدیریت ورودی و خروجی مکاتبات
- خوشامدگویی به مراجعین حضوری و راهنمایی آن ها
- ثبت اطلاعات در نرم افزارهای اداری و انجام امور اداری
مهارت ها و پیش نیازها:
- حداقل مدرک تحصیلی : دیپلم
- آشنا به امور دفتری، بایگانی و پاسخگویی تلفن
- مسلط به نرم افزارهای آفیس (Word, Excel)
- دارای روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب و روحیه کار تیمی
- آشنا به زبان انگلیسی در حد مکالمه و مکاتبات اداری
- دارای سابقه کار مرتبط
- منظم، مسئولیت پذیر و توانمند در انجام چند وظیفه هم زمان