شرح کلی وظایف :
- ثبت و بایگانی اسناد و مدارک اداری و گمرکی
- پیگیری امور مربوط به مجوزها و ثبت اطلاعات در سامانه های مربوطه
- تهیه نامه ها، گزارش ها و فرم های مورد نیاز
- انجام طراحی های ساده گرافیکی برای کاربردهای داخلی و دیجیتال
- همکاری با سایر بخش ها جهت پیشبرد امور روزمره شرکت
مهارت ها و پیش نیازها:
- حداقل مدرک تحصیلی : فوق دیپلم
- آشنایی کامل با امور دفتری، بایگانی و مکاتبات اداری
- تسلط به نرم افزارهای آفیس (خصوصا Word و Excel)
- مسلط سامانه های مجوز دهی مرتبط با تجارت خارجی ( EPL، سامانه جامع تجارت، سامانه غذا و دارو ...)
- آشنا به فوتوشاپ جهت طراحی و ویرایش فایل های گرافیکی مورد نیاز شرکت
- دارای روابط عمومی خوب، دقت بالا و توانایی پیگیری امور
- آشنایی با زبان انگلیسی
- سابقه کار مرتبط در شرکت های بازرگانی، حمل و نقل یا کارگزاری گمرک (مزیت محسوب میشود)