آیا به دنبال کار در شرکتی پویا و مبتنی بر روابط حرفه ای هستید؟ شرکت ما در حوزه تولیدی، صنعتی و مهندسی جهت تکمیل تیم اداری خود، به دنبال جذب یک منشی اداری با انگیزه، دقیق و صبور است. اگر از کار روتین اداری فراتر می روید و آماده تعامل سازنده با مدیران و تیم های فنی هستید، منتظر شما هستیم!
شرح وظایف: مدیریت و ثبت تمام نامه ها و بسته های ورودی و خروجی به صورت سیستمی و فیزیکی، پاسخ دهی حرفه ای به تماس ها و مدیریت ارتباطات تلفنی و ایمیل های شرکت، بایگانی و آرشیو مدارک سازمان به صورت منظم و قابل پیگیری، هماهنگی برنامه ها و جلسات داخلی و ثبت صورتجلسات، تنظیم و هماهنگی برنامه های مربوط به رفت وآمد و یا حمل ونقل شرکت، همکاری در برگزاری جلسات، دوره ها و پیگیری امور مربوط به مهمانان و پرسنل، کنترل و پیگیری تجهیزات اداری (دستگاه کپی، پرینتر، نامه نگاری و ...)، تهیه و تنظیم انواع گزارشات و نامه های اداری، همکاری و تعامل موثر با سایر بخش های شرکت.
شرایط احراز: حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی (تمام رشته ها)، حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط، تسلط کامل بر Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)، توانایی عالی در ارتباط تلفنی و حضوری با مراجعین، آشنایی قوی با اصول مکاتبات اداری و تشریفات، دقت بالا و قدرت مدیریت همزمان چند وظیفه (Multitasking)، روابط عمومی بالا، اخلاق حرفه ای و توانایی کار گروهی، روحیه پیگیری، برنامه ریزی و مسئولیت پذیری، انگیزه برای یادگیری و رشد در محیط صنعتی.
مزایای شغلی: بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی از روز اول، محیط کار حرفه ای، با فرصت یادگیری و رشد شغلی، دریافت آموزش های مرتبط با ارتقاء اداری، پرداخت اضافه کاری و پاداش عملکرد، امکان همکاری بلندمدت و ارتقاء شغلی، سرویس ایاب و ذهاب، ساعات کاری منظم (شنبه تا چهارشنبه، 7:55 تا 18:00، پنجشنبه 8:55 تا 13). اگر احساس می کنید توانمند و علاقه مند به رشد حرفه ای در محیطی پویا و صنعتی هستید، منتظر دریافت رزومه کامل، به همراه توضیح کوتاهی درباره تجربه کاری خود هستیم.