مسئول دفتر مدیریت - خانم

· تنظیم و هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات ها
· پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران
· کنترل کلیه ورود و خروج ها
· ثبت و بایگانی کلیه مدارک الکترونیکی و کاغذی خصوصی یا محرمانه
· انجام هماهنگی های لازم برای تنظیم وتشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیران در آن عضویت و مشارکت دارد.
· جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس و پست
· دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
· دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
· تایپ، تهیه مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
· انجام امور نامه نگاری و مکاتبات سازمانی و دسته بندی آن
· پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و شرکت های دیگرتا حصول نتیجه
· نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر
· جمع آوری آمار و اطلاعات از واحد های مختلف جهت تنظیم گزارشات عملکرد
· بررسی مفاد صورتجلسات جهت اقدام به موقع و تهیه ی گزارش برای مدیر عامل
· دعوت شخص یا اشخاص جهت شرکت در جلسات به تشخیص مدیرعامل
· ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت ها
· تنظیم وقت اتاق جلسات جهت برگزاری جلسات و عدم تداخل آنها
· پیگیری نامه های پاراف شده به مدیران تا حصول نتیجه
· پیگیری سایر امور ابلاغی مدیر عامل