● منضبط، وقت شناس و متعهد
● پاسخگویی به تماس ها، دریافت پیام و مدیریت مکاتبات
● نگهداری دفتر روزانه و قرار ملاقات ها
● تایپ، تهیه و گردآوری گزارش ها و نامه ها
● تشکیل پرونده
● سازماندهی و ایجاد آمادگی برای جلسات (تهیه دستور کار و تهیه صورتجلسه)
● اولویت بندی حجم کار
● ارتباط با سازمان ها و مشتریان مربوطه
● هماهنگی ارسال نامه ها و کارهای تبلیغاتی مشابه
● ثبت یا پردازش صورت حساب ها یا هزینه ها
● خوش آمد گویی به مشتریان به عنوان پذیرنده یا میزبان
● روحیه انجام کار تیمی و اخلاق حرفه ای در حین کار
● تایپ فارسی و لاتین انواع نامه
● دارای روابط عمومی بالا
● آشنایی با زبان انگلیسی (حداقل 50%)
● ظاهر آراسته

موارد زیر مزیت محسوب می شود:
● آشنایی با اصطلاحات تخصصی حوزه حمل و نقل
● آشنا به اینکوترمز
● سابقه کاری در حوزه حمل و نقل بین الملل