مدیر مالی و حسابداری

1. برنامه ریزی و مدیریت مالی: تهیه و نظارت بر بودجه سالانه مجموعه و تطبیق عملکرد مالی با اهداف تعیین شده. تحلیل گزارش های مالی (سود و زیان، ترازنامه، جریان نقدینگی) و ارائه راهکارهای بهبود. نظارت بر جریان وجوه نقد و اطمینان از تامین مالی به موقع جهت پرداخت ها. پیش بینی روندهای مالی و ارائه راهکار برای افزایش سودآوری و کاهش هزینه های غیرضروری.
2. حسابداری و گزارش دهی: نظارت بر امور حسابداری (دریافت ها، پرداخت ها، حقوق و دستمزد، حساب های بانکی). اطمینان از ثبت دقیق و به موقع کلیه تراکنش های مالی مطابق با استانداردهای حسابداری. تهیه و ارائه گزارش های مالی ماهانه و سالانه به مدیریت عالی. هماهنگی با حسابرسان داخلی و خارجی جهت انجام حسابرسی های دوره ای.
3. مدیریت درآمدها و هزینه ها: نظارت بر سیستم تعرفه گذاری خدمات دندانپزشکی و لابراتوار (خصوصی، بیمه ای، دولتی). پیگیری وصول مطالبات از بیماران، بیمه ها و سایر مراکز طرف قرارداد. کنترل هزینه های عملیاتی (مواد مصرفی دندانپزشکی، تجهیزات، پرسنل، خدمات لابراتوار). مذاکره با تامین کنندگان جهت اخذ بهترین شرایط خرید و پرداخت.
4. امور مالیاتی و قانونی: اطمینان از رعایت مقررات مالیاتی و تهیه به موقع اظهارنامه مالیاتی. پیگیری امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی و مالیات بر حقوق پرسنل. هماهنگی با مشاوران مالی و حقوقی جهت رفع چالش های قانونی.
5. مدیریت سیستم های مالی و نرم افزاری: نظارت بر عملکرد نرم افزارهای مالی و حسابداری (مانند هلو، سپیدار، نرم افزارهای کلینیک داری). به روزرسانی سیستم های مالی و بهبود فرآیندهای مالی با استفاده از فناوری های جدید. آموزش و نظارت بر تیم مالی و حسابداری جهت استفاده بهینه از نرم افزارها.
6. هماهنگی بین بخشی: همکاری با بخش های پذیرش، دندانپزشکان، لابراتوار و انبار جهت ثبت دقیق اطلاعات مالی. ارائه تحلیل های مالی به مدیریت برای تصمیم گیری های کلان (مانند توسعه خدمات، خرید تجهیزات). مشارکت در تعیین استراتژی های قیمت گذاری و طرح های تشویقی برای افزایش درآمد.