شرح وظایف

• حفظ و نگهداری کلیه اسناد و مدارک( محرمانه-غیرمحرمانه) براساس قوانین و اصول بایگانی
• پیوست نمودن پرونده ها و سوابق نامه ها براساس دستور
• تهیه گزارشات مورد نیاز جهت گزارش دهی به مدیر مربوطه
• تحویل پرونده های مخدومه و راکد به واحد مربوطه پس از تایید مدیر مربوطه
• صورت برداری، طبقه بندی، کد گذاری و بایگانی کردن پرونده ها باتوجه به دستورالعمل ها
• برگ شماری و لاک و مهر نمودن پرونده هایی که به سایر واحدهای تابعه ارسال شده و وصول پرونده

مهارت های مورد نیاز

• انعطاف پذیری بالا 
• دارای روحیه پیگیری
• رازداری در انجام فعالیت های امور اداری واحد مالی
• رعایت انضباط کاری و وقت شناسی 
• حافظه خوب و تمرکز بالا