

هماهنگی جلسات، قرار ملاقاتها، و برنامههای روزانه/هفتگی
یادآوری زمان جلسات و پیگیری امور برنامهریزیشده
پاسخگویی به تماسهای تلفنی و ایمیلها
تعامل و ایجاد ارتباط مؤثر با سایر بخشها و افراد خارج از سازمان
تهیه، تنظیم و تایپ نامهها، صورتجلسات، گزارشها و یادداشتها
بایگانی اصولی اسناد و مدارک اداری دفتر
ثبت نامههای وارده و صادره
پیگیری ارسال و دریافت نامهها یا فکسها
هماهنگی برای برگزاری جلسات (رزرو اتاق، پذیرایی، دعوتنامهها)
حضور در جلسات جهت ثبت صورتجلسه (در صورت نیاز)
نظارت بر امور جاری و روزمره دفتر
همکاری در کنترل رفتوآمد مهمانان و مراجعان
بررسی موجودی و سفارش لوازم مصرفی اداری
انعطاف در انجام وظایف متغیر بسته به نیازهای مدیر یا شرکت
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گروه صنعتی پاکشو