

شرح وظایف :
تهیه و تنظیم برنامه های روزانه مدیریت و جلسات دفتر.
برقراری ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی.
برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی فعالیت های دفتر.
ساماندهی امور دفتر مدیریت.
انجام مکاتبات اداری و بایگانی مکاتبات
گزارش نویسی و نظارت بر فرآیندها.
انجام هماهنگی جهت تنظیم برنامه سفر های داخلی و خارجی، بلیط، ویزا و رزرو هتل
مهارت های مورد نیاز:
● داشتن حداقل مدرک کارشناسی.
● توانایی تنظیم جلسات.
● رازداری، صداقت و خویشتن داری.
● دارا بودن روحیه کار تیمی و انعطاف پذیری در جهت پیشرفت و یادگیری و صبر و حوصله کافی.
● داشتن نظم اداری و مدیریت زمان.
● مهارت حل مساله برنامه ریزی و سرعت عمل در کار و اولویت بندی برنامه ها.
● توانایی رصد و پیگیری موضوعات مورد نظر مدیریت.
● روابط عمومی قوی و فن بیان شایسته.
● تسلط کامل به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری و بایگانی سیستمی
● توانایی تعامل و مهارت برقراری ارتباط موثر با مدیران و سایر کارکنان.
● داشتن پشتکار فراوان در راستای انجام فعالیت ها و مسئولیت ها و تسلط بر انجام کارهای همزمان.
● پویایی و سطح انرژی بالا
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای چشم انداز سپاس