منشی و مسئول دفتر

- پاسخ به تماس‌ها، دریافت پیام‌ها و پاسخ‌گویی به آن‌ها 
- مدیریت اپ واتساپ و ایمیل های شرکت 
- ثبت و بروز نمودن مشخصات و اطلاعات بیس شرکت (تلفن ، ایمیل و آدرس و مشخصات و ...)
- ثبت رخدادهای روزانه
- تنظیم قرارهای ملاقات و هماهنگی جلسات
- تایپ کردن اسناد و آماده‌سازی گزارش‌ها و آشنایی با فرمول نویسی در Excell
- بایگانی اسناد و آشنا به کدگذاری مدارک (مطابق با دستورالعمل شرکت –اطلاعات اولیه داده می شود)
- آشنایی کار با اتوماسیون اداری 
- اولویت‌بندی کارها و مولتی تسک بودن و توانایی مدیریت همزمان امور محوله
- همکاری و هماهنگی با سازمان‌ها و کارفرمایان مربوطه 
- پذیرش و خوش‌آمدگویی به ارباب رجوع و نظارت بر پروسه پذیرایی توسط نیروی خدمات
- انجام نامه‌نگاری‌ها و مکاتبات اداری 
- آشنایی کار با اپلیکیشن­های سازمانی از قبیل اسنپ، تپسی، اسنپ باکس و ... 
- مسلط به نرم افزارهای word و Excell و کار با ادوات اداری از قبیل پرینتر، اسکنر، چاپ و کپی، تلفن سانترال و ...

 
دارای مدرک حداقل کارشناسی (ترجیحاً در حوزه مهندسی)
دارای حداقل 3 -5 سال سابقه کاری (در سمت منشی و مسئول دفتر )
بازه سنی 25 الی 40 سال 
روزهای شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 صبح الی 18عصر
انعطاف پذیری نسبت به اضافه کاری (در صورت اعلام نیاز مدیریت مجموعه)