مسئول دفتر بازرگانی - خانم

1. مدیریت اداری: مدیریت و سازماندهی امور دفتری و اداری شرکت، ارائه پشتیبانی اداری به مدیرعامل و دیگر اعضای مدیریت.
2. مدیریت برنامه ها و وظایف: برنامه ریزی و مدیریت برنامه های روزانه و وظایف مرتبط با دفتر مدیرعامل، انجام کارهای روزمره و اولویت بندی ان ها.
3. ارتباطات مدیریتی: ارتباط موثر با اعضای مدیریت و دیگر بخش های سازمانی، برقراری تماس ها و جلسات مدیریتی، و ارسال و دریافت ایمیل ها و نامه های مرتبط.
4. مدیریت اسناد و فایل ها: نظارت بر مدیریت اسناد، فایل ها و سیستم آرشیو شرکت، بررسی و بروزرسانی اسناد و مدارک مربوط به دفتر مدیرعامل.
مهارت های لازم برای این شغل شامل:
1. مهارت های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای مختلف سازمان، نوشتاری و شفاهی، و توانایی گوش دادن فعال.
2. مهارت های سازماندهی: توانایی مدیریت زمان، برنامه ریزی و اولویت بندی وظایف، و توانایی مدیریت چند وظیفه به صورت همزمان.
3. دقت: توانایی کار با دقت و دقت در انجام وظایف دفتری، مرتبط با مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه.
4. مهارت های فنی: آشنایی با نرم افزارهای اداری مانند Microsoft Office، مهارت در استفاده از ابزارهای اداری مختلف.
5. حسن انجام وظایف: توانایی انجام وظایف با حسن انجام و پایان دادن به موقع، و توانایی حفظ محرمانگی و امنیت اطلاعات.
6. تسلط به زبان انگلیسی.