خلاصه موقعیت شغلی
ما به دنبال یک دستیار اجرایی پویا و با توانمندی بالا هستیم. این نقش فراتر از وظایف اداری سنتی است و بخش مهمی از چارچوب استراتژیک، عملیاتی و رهبری شرکت محسوب می شود. کاندیدای ایده آل به عنوان یک مشاور، مدیر پروژه، و رابط مورد اعتماد عمل خواهد کرد که قادر است دیدگاه مالک را به عمل تبدیل کند و از اجرای یکپارچه در بخش ها اطمینان حاصل کند.
1. مسئولیت های کلیدی

• برنامه ریزی استراتژیک و اجرای آن

همکاری با مالک و مدیران ارشد برای پیگیری برنامه های استراتژیک کوتاه مدت و بلندمدت.
مشارکت در بحث های استراتژیک و ارائه بینش ها و پیشنهادات.
پیگیری و گزارش دهی از پیشرفت ابتکارات استراتژیک کلیدی و اطمینان از هماهنگی بین بخش ها.
2. مدیریت پروژه
هدایت و مدیریت پروژه های با تاثیر بالا از طرف مالک، از آغاز تا پایان.
توسعه زمان بندی ها، تخصیص منابع، نظارت بر عملکرد و اطمینان از رعایت مهلت ها و محدودیت های بودجه.
ارتباط با بخش های داخلی و مشاوران برای اطمینان از موفقیت پروژه.
3. تحقیق و تجزیه و تحلیل
انجام تحقیقات در مورد بازارها، رقبا، مواد اولیه، تکنولوژی ها و فرصت ها.
تهیه گزارش های دقیق، خلاصه های اجرایی و ارائه ها به منظور پشتیبانی از تصمیم گیری استراتژیک.
ارزیابی داده های عملیاتی و KPIها برای حمایت از ابتکارات بهبود عملکرد.
4. پشتیبانی اجرایی
مدیریت تقویم های پیچیده، امور سفر و هماهنگی جلسات برای مالک.
نوشتن مکاتبات، گزارش ها و مستندات سطح هیئت مدیره با دقت و حرفه ای گری.
نماینده مالک در جلسات در صورت نیاز و پیگیری اقدامات محول شده.
5. رهبری و هماهنگی تیم
نظارت یا حمایت از کارکنان و تفویض وظایف به طور موثر و پیگیری برای اطمینان از انجام به موقع و با کیفیت بالا.
ترویج فرهنگ مسئولیت پذیری، کارایی و همکاری در دفتر اجرایی