مسئول دفتر مدیریت - خانم

- مسئول دفتر بین المللی با تمرکز بر مدیریت داده ها و آرشیو
- مدیریت و آرشیو اسناد و مکاتبات شامل جمع آوری، دسته بندی و بایگانی کلیه اسناد، مکاتبات و نامه های ورودی و خروجی (ایمیل، فکس، نامه ی کاغذی و الکترونیکی)
- مدیریت داده های اطلاعاتی شامل وارد کردن و بروز رسانی اطلاعات در پایگاه های داده یا نرم افزارهای مخصوص (نظیر Excel، Access یا سامانه های داخلی)
- پشتیبانی اداری و هماهنگی بین المللی
- تنظیم و هماهنگی جلسات، نشست ها و رویدادها با طرف های خارجی و داخلی
- پیگیری مکاتبات با سایر بخش ها و سازمان های بین المللی به صورت آنلاین و آفلاین
- پیگیری و بروزرسانی مستمر اطلاعات
- اطمینان از حفظ محرمانگی و امنیت اسناد و اطلاعات حساس، خصوصاً داده های بین المللی
- پشتیبانی نرم افزاری و آموزش کاربران
- همکاری در تهیه، تنظیم و ارسال مستندات به سایر واحدها در زمان های لازم
- تهیه صورتجلسات، خلاصه مذاکرات و ثبت دقیق آن ها در آرشیو
- دقت و توجه به جزئیات
- تعهد کاری و مسئولیت پذیری
- مدیریت زمان و اولویت بندی
- مدیریت استرس در شرایط اضطراری
- تسلط به زبان انگلیسی